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Aufgabenschwerpunkte:

• Verwaltungsaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Beschaffung von Materialen, Kassentätigkeit
• Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Nachweisführung über die Haushaltsmittel des Museums, Zuarbeit bei der Planung der Haushaltsmittel, Abrechnung Handkasse,
• Umgang mit dem Museums- und Magazinbestand (Pflege, Archivierung, Katalogisierung, Inventarisierung
• Mitwirkung bei der Organisation und Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen und Vermietungen des Museums

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. einschlägige Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen oder Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung oder eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste FR Archiv oder vgl.
• Interesse und Grundkenntnisse in der Museumsarbeit sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse von Standard-PC-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in museumstypische und weitere Software
• Pädagogisches Geschick und Freude im Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Flexibilität (z.B. Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste)

Wir bieten:

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD (Entgeltgruppe 6) zuzüglich der Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung

Interessierte Bewerber/-innen senden ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gern per E-Mail bitte bis zum 18. Juli 2025 an die:

Stadtverwaltung Mittweida
SG Personal
Markt 32
09648 Mittweida

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Salomon (Tel. 03727/967 130, Mail: personal@mittweida.de) oder Frau Karsch (Tel. 03727/979 617, Mail: museum@mittweida.de) gern zur Verfügung.

Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch und unter Mitsendung eines frankierten Freiumschlages zurückgesandt. Dies gilt auch für Mappen und Folien. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit einer Bewerbung sowie einem evtl. anschließenden Vorstellungsgespräch entstehen, nicht erstattet werden können. Ebenso wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen, die erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist hier eingehen, nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden können.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt.

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Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellung von Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie beglaubigten Abschriften aus den Personenstandsregistern und internationalen Urkunden
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
• Beratung der Bürger in allen personenstands- und namensrechtlichen Angelegenheiten
• Erteilung von Auskünften aus Personenstandsregistern
• Nacherfassung der in Papierform geführten Personenstandsregister in das elektronische Personenstandsregister
• Beratung, Beurkundung und Beglaubigung von Kirchenaustritten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen

Fachliche Voraussetzungen:

• Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt Allgemeiner Verwaltungsdienst ist ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II oder der Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d).
  Bewerber mit vergleichbaren Abschlüssen oder Bewerber, welche sich in einer diesbezüglichen Ausbildung befinden, können sich vorbehaltlich der Prüfung und Genehmigung dieser Ausbildung durch die Fachaufsicht ebenfalls bewerben.
• Bereitschaft zur Teilnahme an einem Grundseminar für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und an unterschiedlichen Örtlichkeiten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen

Persönliche Voraussetzungen:

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bürgerfreundliches Auftreten
• Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD (Entgeltgruppe 9a) zuzüglich der Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung und der Bürgersprechzeiten

Interessierte Bewerber/-innen senden ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gern per E-Mail bitte bis zum 18. Juli 2025 an die:

Stadtverwaltung Mittweida
SG Personal
Markt 32
09648 Mittweida

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Salomon (Tel. 03727/967 130, Mail: dana.salomon@mittweida.de) oder Herr Müller (Tel. 03727/967 401, Mail: holger.mueller@mittweida.de) gern zur Verfügung.

Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch und unter Mitsendung eines frankierten Freiumschlages zurückgesandt. Dies gilt auch für Mappen und Folien. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit einer Bewerbung sowie einem evtl. anschließenden Vorstellungsgespräch entstehen, nicht erstattet werden können. Ebenso wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen, die erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist hier eingehen, nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden können.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt.