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Aufgabenschwerpunkte:

• Verwaltungsaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Beschaffung von Materialen, Kassentätigkeit
• Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Nachweisführung über die Haushaltsmittel des Museums, Zuarbeit bei der Planung der Haushaltsmittel, Abrechnung Handkasse,
• Umgang mit dem Museums- und Magazinbestand (Pflege, Archivierung, Katalogisierung, Inventarisierung
• Mitwirkung bei der Organisation und Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen und Vermietungen des Museums

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. einschlägige Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen oder Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung oder eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste FR Archiv oder vgl.
• Interesse und Grundkenntnisse in der Museumsarbeit sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse von Standard-PC-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in museumstypische und weitere Software
• Pädagogisches Geschick und Freude im Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Flexibilität (z.B. Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste)

Wir bieten:

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD (Entgeltgruppe 6) zuzüglich der Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung

Interessierte Bewerber/-innen senden ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gern per E-Mail bitte bis zum 31. Juli 2025 an die:

Stadtverwaltung Mittweida
SG Personal
Markt 32
09648 Mittweida

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Salomon (Tel. 03727/967 130, Mail: personal@mittweida.de) oder Frau Karsch (Tel. 03727/979 617, Mail: museum@mittweida.de) gern zur Verfügung.

Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch und unter Mitsendung eines frankierten Freiumschlages zurückgesandt. Dies gilt auch für Mappen und Folien. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit einer Bewerbung sowie einem evtl. anschließenden Vorstellungsgespräch entstehen, nicht erstattet werden können. Ebenso wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen, die erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist hier eingehen, nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden können.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt.

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Bei uns im Heimat- und Verkehrsverein „Rochlitzer Muldental“ e. V. geht’s nicht nur ums Organisieren, Telefonieren und Planen – hier gestalten Sie aktiv mit, was Gäste und Einheimische in unserer Region erleben. Wir suchen eine Büroassistenz, die die Region gut kennt, gerne mit anpackt, den Überblick behält und Lust hat, in einem kleinen, motivierten Team etwas zu bewegen.

Ob Tourist-Info, Veranstaltungsplanung oder Kundenkontakt – bei uns wird’s nie langweilig. Und das Beste: Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen. Klingt gut? Dann lesen Sie weiter – wir freuen uns auf Sie!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Geschäftsstelle des Heimat- und Verkehrsvereins „Rochlitzer Muldental“ e. V. in der Burgstraße 6 in Rochlitz folgende Stelle zu besetzen:

Büroassistenz (w/m/d)

Teilzeit – 22 Wochenstunden an 5 Werktagen in Wechselschicht
(Vormittag oder Nachmittag) zu den Öffnungszeiten 9-17 Uhr

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – insbesondere im Betrieb der Tourist-Information
• Erstellung und Bearbeitung von Erlebnisangeboten inklusive Buchungsabwicklung
• Kundenbetreuung in der Geschäftsstelle sowie telefonisch,
  Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
• Administrative Betreuung und Pflege der Mitgliedschaften im Verein
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen (intern und extern) – inkl. Vor- und Nachbereitung, ggf. Unterstützung bei der Durchführung
• Unterstützung der Buchhaltung
• Rechnungsstellung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Idealerweise praktische Erfahrung in kundenorientierten Arbeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (insbesondere MS Office, ggf. Lexware)
• Gute regionale Kenntnisse des Rochlitzer Muldentals,
  Chemnitztals und Zschopautals
• Freude an der Arbeit mit Menschen und am Kundenkontakt
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung und ggf. auch Einsatz für den Verein
  auf Tourismusmessen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ggf. Grundkenntnisse in Englisch oder weiterer Sprache
• PKW-Führerschein Klasse B

Die Stelle beinhaltet eine Probezeit von sechs Monaten.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026 – mit Option auf Verlängerung.

Chancengleichheit ist bei uns selbstverständlich – Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Stelle oder zum Verein stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Qualifizierungsnachweisen ausschließlich digital (max. 8 MB) bis zum 27. Juli 2025 an: i.schulz@porphyrland.de

Kontakt:
Heimat- und Verkehrsverein „Rochlitzer Muldental“ e. V.
Burgstraße 6
09306 Rochlitz
Telefon (03737) 7863620
Internet: www.rochlitzer-muldental.de